Prosseguindo com a transparência ativa de nossas atividades, compartilhamos nesta edição, informações e números da Divisão de Gestão Documental – DIGED e da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão - DIPAD, do mês de novembro.

Divisão de Gestão Documental – DIGED

Assessoria Técnica:

Neste mês, foram solicitadas e realizadas 04 (quatro) assessorias técnicas, para os seguintes órgãos: Extinção da Companhia de Silos e Armazens (CESA), Polícia Civil (PC), Secretaria de Inovação, Ciência e Tecnologia (SICT), além de reunião com o Comitê Gestor do Sistema de Arquivos do Estado (CGSIARQ); totalizando em torno de 07 (sete) horas de atividades.

No mês de novembro recebemos 06 (seis) processos de eliminação de documentos, oriundos dos seguintes órgãos: Brigada Militar (BM) e Polícia Civil (PC). Destes, 05 (cinco) foram aprovados segundo as normativas e 01 (hum) foi reprovado por alguma inconformidade na listagem de eliminação, sendo reencaminhados a origem com orientações para correção.

Até o fechamento desta edição, dos 06 (seis) PROAS de eliminação com listagem aprovadas pelo APERS em novembro, tivemos 01 (hum) processo concluído com êxito após as publicações no Diário Oficial do Estado – DOE e devido arquivamento (edital disponível para visualização abaixo).

2023 11 1 Edital de eliminação DAER (.pdf 46,10 KBytes)

Tratamento de acervos:

Por fim, referente ao tratamento dos acervos das extintas Companhia de Artes Gráficas - CORAG, Fundação de Desenvolvimento de Recursos Humanos - FDRH e Fundação de Economia e Estatística - FEE, neste mês atingimos os seguintes números:

Divisão de Preservação, Acesso e Difusão – DIPAD

Com relação aos números da DIPAD referentes ao mês de novembro de 2023, segue abaixo dados sobre atendimento ao cidadão e ao pesquisador, respectivamente recepção e sala de pesquisa, informações sobre visitas guiadas realizadas e indexação de documentos dos acervos dos Poderes Executivo, Judiciário e imagens do acervo do Registro Civil. Além disso, as oficinas de educação patrimonial oferecidas à comunidade escolar no mês de novembro. Acompanhe abaixo:

A próxima edição do APERS em números será a compilação dos dados referentes ao ano de 2023, nos acompanhe aqui e nas nossas redes sociais!