Pesquisa no Acervo
O Arquivo Público do Estado custodia documentos recolhidos nos acervos: Executivo, Judiciário, Legislativo, Registro Civil e Tabelionatos.
Você tem interesse em pesquisar algum documento dos acervos do Arquivo Público? Utilize a plataforma On-line de Pesquisa no Acervo clicando no botão abaixo. Antes, conheça a usabilidade da ferramenta a partir do nosso Guia de Utilização.
Para solicitar acesso aos documentos custodiados pelo Arquivo Público do RS entre em contato com a Sala de Pesquisa pelo e-mail saladepesquisa@spgg.rs.gov.br ou através do telefone (51) 3288-1375. O atendimento presencial é realizado mediante agendamento.
O acesso aos documentos em nossa Sala de Pesquisa é autorizado após o pesquisador efetuar seu cadastro e preencher o Termo de Responsabilidade, informando os documentos que pretende pesquisar. O termo pode ser solicitado presencialmente ou pelo e-mail saladepesquisa@spgg.rs.gov.br.
Orientações para solicitação de cópias de documentos
Para a solicitação de cópias encaminhe seu pedido para o e-mail tele-apers@spgg.rs.gov.br ou telefone (51) 3288-1300.
Registro Civil – certidão de nascimento, casamento e óbito entre os anos de 1929 e 1975. Para encaminhamento são necessários os seguintes dados: nome, data do registro e cartório.
Tabelionatos – escrituras públicas entre os anos de 1763 e 1985. Para encaminhamento são necessários os seguintes dados: data da escritura e o tabelionato.
Os acervos de Registro Civil e Tabelionatos não estão indexados digitalmente nem digitalizados. As cópias do Registro Civil servem apenas para fins informacionais.
O horário de atendimento presencial do Arquivo Público do RS é de segunda a sexta-feira, das 08h30min às 12h e das 13h às 17h.
As atividades da Sala de Busca percorrem desde o interior do Arquivo Público até o cidadão em busca das mais diversas demandas. Entre as atividades desempenhadas pela equipe da Sala, temos:
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Atendimento de demandas das divisões internas do Arquivo Público: Divisão de Gestão Documental (DIGED) e a Divisão de Preservação, Acesso e Difusão (DIPAD).
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Substituição das caixas-arquivo em estado nocivo à saúde dos documentos por acondicionadores padrão APERS, que protegem de maneira eficaz a conservação do acervo num todo.
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Assistência a outras secretarias da SPGG para com a digitalização de processos salvaguardados pelo Arquivo.
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Atendimento às solicitações de processos para os pesquisadores. Esse serviço é prestado diariamente e envolve o recebimento do pedido pela Sala de Pesquisa, busca no acervo, higienização do documento solicitado, entrega à Sala e após pesquisa finalizada, a guarda do documento no seu local de origem.
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Atendimento de solicitações de busca para cópia no Registro Civil e Tabelionato feita por cidadãos.
No primeiro semestre de 2026, a Sala de Busca atendeu 60 pedidos realizados pelos servidores da instituição e 484 pedidos solicitados pelos cidadãos.