O Arquivo Público do RS (APERS) recebeu, na tarde do dia 01 de julho, três servidores do Arquivo Nacional (AN), Jean Marcel Caum Camoleze, Diretor de Gestão de Documentos e Arquivos; Thiago de Oliveira Vieira, Coordenador Geral de Processamento Técnico e Preservação do Acervo e Maria Júlia Faissal, Coordenadora de Preservação do Acervo. 

A reunião teve como pauta os arquivos atingidos pelas enchentes no Rio Grande do Sul durante os meses de abril e maio de 2024. Na oportunidade, os servidores do APERS, arquivistas e historiadores, que estão atuando como pontos focais para orientação às secretarias e entidades do Poder Executivo do RS, também estiveram presentes.

Jean Camoleze enfatizou a importância do encontro, afirmando que o Arquivo Nacional está montando uma base de trabalho no Rio Grande do Sul para atender aos órgãos integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) "o objetivo é fortalecer o processo de reconstrução dos arquivos, construir uma rede de apoio e encontrar soluções juntos".

Visita ao CAC e Arquivos da DIPRO/ SPGG e SOP

Na tarde do dia 02 de julho, Jean Camoleze, esteve no Centro Administrativo de Contingência (CAC) e foi recebido pela equipe da Subsecretaria de Patrimônio da SPGG, Vinícius Deprá, subsecretário, a subsecretária adjunta, Grazieli Testa, e a diretora do APERS, Aerta Moscon.  O tema do encontro foi a troca de experiências para o trabalho de recuperação de arquivos afetados pelas enchentes no RS.

Além disso, o diretor de Gestão de Documentos e Arquivos do órgão visitou e acompanhou o processo de secagem da documentação dos arquivos da Divisão de Protocolo, Arquivo e Informações (DIPRO) da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG) e da Secretaria de Obras Públicas (SOP) que foram drasticamente afetados pelas chuvas.