O Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) esteve presente no XI Congresso Nacional de Arquivologia (CNA), realizado em Manaus (AM), de 26 a 30 de outubro de 2026, pelas servidoras Carla Vargas Segatto, diretora da instituição, e Natali Moniqui Reigert, chefe da Divisão de Gestão Documental (DIGED). Esta foi a primeira edição do Congresso Nacional de Arquivologia realizada na Região Norte do Brasil, um marco para a área arquivística e para a valorização da produção científica regional. O evento reuniu profissionais, pesquisadores, estudantes e instituições de todo o país para debates a partir do tema “Arquivos e Amazônia: sustentabilidade, soberania e diversidade na era dos documentos digitais”.

O CNA teve sua programação organizada em seis eixos temáticos: 

A programação incluiu conferências, mesas-redondas, apresentações de trabalhos, oficinas e atividades voltadas ao fortalecimento das políticas arquivísticas e à troca de experiências entre instituições de diferentes regiões do país.

Durante o período do congresso, também foi possível conhecer a Universidade Federal do Amazonas (UFAM), onde foram realizadas atividades da programação do evento. A passagem pela Universidade proporcionou contato com o ambiente acadêmico local e com os espaços que acolheram parte das atividades do CNA.

A participação do APERS integrou as ações de qualificação e atualização permanente de sua equipe técnica. Os debates, projetos e experiências apresentados durante o congresso permitiram identificar tendências, soluções e iniciativas capazes de contribuir para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas pela Instituição, especialmente nas áreas de gestão documental, preservação digital, difusão dos acervos e ampliação do acesso à informação.

O evento também representou uma importante oportunidade para fortalecer o intercâmbio de experiências com outras instituições arquivísticas brasileiras e ampliar as redes de cooperação entre arquivos públicos. As discussões realizadas ao longo da programação dialogam diretamente com projetos estratégicos em desenvolvimento no APERS, em especial com o Programa ArqDigital, voltado à estruturação da política de gestão, preservação e acesso aos documentos arquivísticos digitais produzidos pelo Poder Executivo Estadual. O contato com diferentes modelos de governança, soluções tecnológicas e experiências de preservação digital contribui para qualificar as ações em implementação, identificar novas oportunidades de desenvolvimento e aprimorar a eficiência do Arquivo.

Como parte das atividades realizadas durante o evento, no dia 29 de outubro, as servidoras participaram de uma visita técnica ao Arquivo Público do Estado do Amazonas (APEAM), a convite do diretor, Marcelo Araújo Silva. A agenda reuniu diretores e representantes dos arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal, integrantes da Rede de Arquivos Públicos Estaduais e do Distrito Federal, fortalecendo a articulação nacional entre as instituições arquivísticas. Além de proporcionar o conhecimento da estrutura, dos projetos e das estratégias desenvolvidas pelo APEAM para a gestão, preservação e difusão de documentos arquivísticos, a atividade promoveu um importante intercâmbio de experiências sobre desafios comuns, oportunidades de cooperação e iniciativas voltadas ao aprimoramento dos serviços prestados pelos arquivos públicos brasileiros.

A participação no XI Congresso Nacional de Arquivologia reafirma o compromisso do APERS com a qualificação contínua de sua equipe, a inovação e o fortalecimento das políticas arquivísticas. A presença da instituição em espaços de debate e cooperação dessa natureza contribui para incorporar novos conhecimentos, aperfeiçoar práticas de gestão e preservação documental, fortalecer iniciativas estratégicas como o Programa ArqDigital e ampliar a capacidade institucional de responder às demandas da administração pública e da sociedade gaúcha. 

A continuidade desse espaço de intercâmbio e construção coletiva já aponta para a próxima edição do evento: o XII Congresso Nacional de Arquivologia, que será realizado em 2028, na cidade de Campinas - SP, renovando a oportunidade de diálogo, atualização profissional e fortalecimento da Arquivologia brasileira.