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Servidoras do Arquivo Público realizam visita técnica ao Arquivo Nacional e Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Publicação:

Aerta Grazzioli Moscon, Diretora do APERS e Carla Vargas Segatto, Chefe da DIPAD em visita técnica no RJ
Aerta Grazzioli Moscon, Diretora do APERS e Carla Vargas Segatto, Chefe da DIPAD em visita técnica no RJ
Por Carla Segatto/ APERS

Entre os dias 27 e 29 de novembro de 2023 as arquivistas e servidoras do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul, Aerta Grazzioli Moscon e Carla Vargas Segatto, estiveram presentes no Arquivo Nacional (AN) e no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ). Os objetivos das visitas às instituições arquivísticas foram centradas nos seguintes aspectos: ações voltadas à gestão documental em âmbito estadual, tratamento de acervos, tecnologia e sistemas atrelados às atividades técnicas; especialmente em tratamentos técnicos de acervos, serviços digitais oferecidos à sociedade, práticas de conservação preventiva e acondicionamento de acervos, práticas educativas oferecidas à comunidade escolar, difusão cultural, tais como visitas guiadas, exposições e palestras. 

No dia 27 de novembro as servidoras estiverem presentes no Arquivo Nacional, acompanhadas de Maria Elisa Bustamante, guia e membro da Coordenação de Pesquisa e Difusão de Acervo do Arquivo Nacional e demais técnicos das áreas visitadas, e cumpriram o seguinte roteiro: 

Documentos do Executivo, Legislativo e Judiciário

A técnica Heliene Nagasava apresenta a divisão às visitantes
A técnica Heliene Nagasava apresenta a divisão às visitantes

Documentos Cartográficos 

O servidor José Luiz Macedo falou sobre a origem do setor no AN, do mobiliário, das formas de processamento e acondicionamento
O servidor José Luiz Macedo falou sobre a origem do setor no AN, do mobiliário, das formas de processamento e acondicionamento

No dia 28 de novembro foi a vez de conhecer as instalações e atividades do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ). As servidoras foram recepcionadas pelo Diretor Geral do APERJ, Marco Aurélio Pinheiro dos Santos e pelos servidores Victor da Silva Carvalho, Assessor de Comunicação e Sheila Almeida da Silva, da Coordenadoria de Acesso à Informação. Na oportunidade, Carla e Aerta, visitaram todas as divisões do APERJ, desde a área de higienização de documentos até a sala de consulta. 

Diretor Geral do APERJ, Marco Aurélio Pinheiro Santos e servidores das divisões recebem as arquivistas do APERS
Diretor Geral do APERJ, Marco Aurélio Pinheiro Santos e servidores das divisões recebem as arquivistas do APERS
Historiador, Gabriel Alencar e Souza, Chefe da Divisão de Processamento Técnico apresenta o acervo e documentos em tratamento técnico
Historiador, Gabriel Alencar e Souza, Chefe da Divisão de Processamento Técnico apresenta o acervo e documentos em tratamento

Karolaine Lins Silva, restauradora do APERJ, apresenta as ações voltadas à preservação e conservação de acervos
Karolaine Lins Silva, restauradora do APERJ, apresenta as ações voltadas à preservação e conservação de acervos
No último dia de visita, 29 de novembro, as servidoras retornam ao AN para dar continuidade a indução pelas áreas. No turno da manhã visitaram as seguintes divisões: 

Laboratório de Encadernação e Acondicionamento

O servidor Cosme da Conceição apresentou as embalagens produzidas no setor, adaptáveis para todos os tamanhos e tipos de acervo, tanto para transporte quanto para guarda
O servidor Cosme da Conceição apresentou as embalagens produzidas no setor, adaptáveis para todos os tamanhos e tipos de acervo

Laboratório de Conservação e Pequenos Reparos

A Chefe de Divisão de Preservação de Documentos Analógicos, Graziela Marraschi, que, junto com os técnicos, apresentou o trabalho realizado pela área
A Chefe de Divisão de Preservação de Documentos Analógicos, Graziela Marraschi, apresentou o trabalho da área

Gestão de Depósitos

Graziela Marraschi apresentou um dos diversos depósitos de guarda de documentos permanentes do Arquivo Nacional
Graziela Marraschi apresentou um dos diversos depósitos de guarda de documentos permanentes do Arquivo Nacional
 No turno da tarde foi a vez de conhecer: 

O SIAN, Sistema de Informações do Arquivo Nacional e Programa de Preservação Digital

Erika Sampaio, Chefe da Divisão de Preservação de Documentos Digitais, e a técnica, Cristina Ruth apresentam o ciclo preparatório antes da implementação de um Repositório Digital Confiável- RDC-Arq e os vários módulos do SIAN
Erika Sampaio e a técnica, Cristina Ruth, apresentam as áreas relacionadas aos documentos digitais

Pesquisa, difusão arquivística voltada as ações de exposições, sites e revistas técnicas

Maria Elizabeth Brea e Claudia Heynemann, servidoras e pesquisadoras do Setor de Pesquisa
Maria Elizabeth Brea e Claudia Heynemann, servidoras e pesquisadoras do Setor de Pesquisa

Práticas de ações educativas oferecidas à comunidade escolar

A pedagoga Claudia Tebyriça falou sobre as atividades educativas do Arquivo Nacional
A pedagoga Claudia Tebyriça falou sobre as atividades educativas do Arquivo Nacional
 As visitas técnicas foram de grande valia, visto que práticas adotadas pelas instituições arquivísticas de âmbito nacional e estadual, estão em consonância com as do APERS o que oportuniza diversas ações que podem ser melhoradas, desde o acondicionamento do acervo, segurança até o atendimento ao cidadão. Certamente conhecer os servidores e as servidores do Arquivo Nacional e do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro foi uma experiência singular, graças a troca de conhecimento, a criação de canais de comunicação e as vivências na área são extremamente importantes para o crescimento profissional que, sem dúvidas, irão refletir nos serviços oferecidos pelo Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul.  

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