Na tarde do dia 10 de dezembro de 2025, a arquivista Jaqueline Lopes e a historiadora Nôva Brando, ambas servidoras do APERS, realizaram uma visita técnica ao Arquivo Histórico Municipal da cidade de Erechim. A agenda foi feita em decorrência do sinistro ocorrido no dia 23 de novembro, em decorrência do temporal de granizo que atingiu a cidade e que resultou em danos à estrutura do prédio da Secretaria Municipal de Cultura, local no qual se encontra o Arquivo Histórico do município.

            A instituição é responsável pela custódia de documentos permanentes do executivo estadual. Também salvaguarda uma hemeroteca, composta por jornais regionais; uma fototeca, composta por mais de sete mil imagens catalogadas; uma mapoteca que contem mapas e plantas relacionadas à cidade; um acervo de registro orais e audiovisuais; e outros doados por particulares, como aqueles recebidos das famílias Gardolinski, Castro, Muller, Illa Font.

            Devido à forte tempestade, parte desse acervo foi molhado e precisou de interferência rápida para que fosse garantida a integridade física do suporte e o conteúdo informacional nele registrado. De forma eficiente, a equipe coordenada por Henrique Antônio Trizoto, Chefe do Arquivo, e Wallace Augusto Soares, Secretário de Cultura, Esporte e Economia Criativa, tomou as medidas necessárias para a preservação da documentação. Os acervos foram removidos para local seco, com o auxílio de uma equipe de voluntários e com orientação de professores da Universidade Federal da Fronteira Sul, onde se iniciou o tratamento técnico devido para a secagem dos suportes e a troca de acondicionamento – trabalho que segue em andamento. A equipe também foi orientada a seguir os protocolos formulados pelo Arquivo Nacional, Arquivo público do RS e pelo Arquivo Geral da UFSM – Guia rápido para o resgate de acervos danificados por água.

            Para auxiliar na continuidade dos trabalhos, o Arquivo Público doou a instituição uma série de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e materiais necessários ao manuseio e secagem dos documentos e compartilhou experiências sobre resgates de acervos sinistrados. Por meio da visita das servidoras Jaqueline Lopes e Nôva Brando, além de apoiar as iniciativas dos responsáveis pelo Arquivo de Erechim, o APERS pode constatar o cuidado destinado à recuperação de acervos históricos do município.

            O Arquivo Público do RS ao manifestar solidariedade e apoio, também se colocou à disposição da Instituição para seguir auxiliando na tarefa de reorganização da documentação.