Governo do Estado do Rio Grande do Sul
Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão
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APERS em números: fevereiro de 2024

Publicação:

APERS em números
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Por Divulga APERS

Compartilhamos nesta edição, os números e informações referentes ao fechamento do mês de fevereiro de 2024.

Indicadores Divisão de Gestão Documental - DIGED

Assessorias técnicas

Foi realizada 01 assessoria técnica no âmbito da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão, com a Subsecretaria de Tecnologia da Informação. A pauta foi a implementação do SEI, a partir da adesão ao PROPEN, do Ministério da Gestão e Inovação, do Governo Federal. O APERS tem trabalhado nas parametrizações necessárias à gestão documental e à gestão dos processos administrativos eletrônicos. No mês de fevereiro também se iniciou o tratamento técnico dos acervos provenientes da CIENTEC – Fundação de Ciência e Tecnologia do RS e da CESA – Companhia Estadual de Silos e Armazéns, empresa públicas extintas do Estado.

APERS em números - DIGED - Fevereiro de 2024
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Eliminação de Documentos

Foram recebidos 08 processos administrativos de órgãos e entidades estaduais solicitando autorização para eliminação de documentos, sendo estes, a Polícia Civil, a Casa Civil, o Instituto-Geral de Perícias, a Secretaria de Desenvolvimento Econômico e a Secretaria de Saúde.

APERS em números DIGED fevereiro de 2024
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APERS em números DIGED fevereiro de 2024
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Abaixo a estimativa de racionalização dos espaços com as eliminações informadas:

APERS em números DIGED fevereiro de 2024
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Tratamento técnico de acervos

Apers em números DIGED fevereiro de 2024
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Foram organizadas 140 caixas dos acervos da Fundação de Economia e Estatística – FEE, e da Fundação de Desenvolvimento dos Recursos Humanos – FDRH.

Indicadores Divisão de Preservação, Acesso e Difusão - DIPAD

Os dados da DIPAD referentes ao mês de fevereiro de 2024 apresentam informações sobre o atendimento ao cidadão e ao pesquisador, temáticas de pesquisa, o número de visitas guiadas e de visitantes ao conjunto arquitetônico do APERS.

Atendimento ao cidadão DIPAD APERS em números fevereiro 2024
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Atendimento ao Pesquisador - APERS em números - DIPAD - fevereiro 2024
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Temáticas de Pesquisa - APERS em números - DIPAD - fevereiro de 2024 - Apers em números
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Visitas Guiadas - Apers em números - DIPAD - fevereiro de 2024
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Indexação de documentos

Os dados se referem aos metadados inseridos no sistema Administração de Acervos Públicos (AAP) dos acervos do Poder Executivo (Secretaria da Agricultura, Indústria e Comércio) e Judiciário (Comarca de Triunfo - Sede, São Jerônimo, General Câmara e Montenegro e Registro Civil). Foram indexadas, ainda, imagens de habilitações de casamento do Cartório do Registro Civil de São Sebastião do Caí.

Indexações - APERS em números - DIPAD - fevereiro de 2024

Tratamento técnico de acervo

Seguimos com a organização dos documentos do Departamento de Administração do Patrimônio Imobiliário(DEAPE), vinculada à Subsecretaria de Patrimônio do Estado do RS (SPE). Abaixo o número de caixas organizadas considerando guarda permanente, intermediária, bem como as caixas aptas à eliminação.

Tratamento de Acervo - APERS em números - Fevereiro de 2024
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Em fevereiro não tivemos a realização de oficinas de educação patrimonial.

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