Prosseguindo com a transparência ativa de nossas atividades, compartilhamos nesta edição, informações e números da Divisão de Gestão Documental – DIGED e da Divisão de Preservação, Acesso e Difusão - DIPAD, do mês de outubro.

Divisão de Gestão Documental – DIGED

Assessoria Técnica:

Neste mês, foram solicitadas e realizadas quatro (4) assessorias técnicas, para os seguintes órgãos: Secretaria da Habitação – SEHAB, Secretaria da Cultura – SEDAC, Corpo de bombeiros Militar do RS - CBM, e visita ao acervo da extinta Fundação de Ciência e Tecnologia – CIENTEC.

PROAS de eliminação:

No mês de outubro recebemos 07 (sete) processos de eliminação de documentos, oriundos dos seguintes órgãos: Brigada Militar - BM, Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão - SPGG, Departamento de Trânsito - DETRAN, Departamento Autônomo de Estradas e Rodagem - DAER e Polícia Civil – PC. Destes, 05 (cinco) foram aprovados segundo as normativas e dois (2) foram reprovados por alguma inconformidade na listagem de eliminação, sendo reencaminhados a origem com orientações para correção. Um (1) já foi devidamente corrigido e aprovado.

Por consequência, até o final deste mês de outubro, cinco (5) listagens foram aprovadas para publicação no Diário Oficial do Estado – DOE, dando continuidade ao processo para a efetiva eliminação dos documentos, conforme IN 01/16.

Editais de Eliminação publicados no DOE:

Até o fechamento desta edição, dos cinco (5) PROAS de eliminação com listagem aprovadas pelo APERS em outubro, tivemos três (3) processos concluídos com êxito após as publicações no Diário Oficial do Estado – DOE e devido arquivamento (editais disponíveis para visualização abaixo).

2023 10 06 Edital de eliminação SPGG DIPRO (.pdf 54,82 KBytes)
2023 10 31 Edital de eliminação PC (.pdf 48,37 KBytes)
2023 11 1 Edital de eliminação DAER (.pdf 46,10 KBytes)

Tratamento de acervos:

Por fim, referente ao tratamento dos acervos das extintas Companhia de Artes Gráficas - CORAG, Fundação de Desenvolvimento de Recursos Humanos - FDRH e Fundação de Economia e Estatística - FEE, neste mês atingimos os seguintes números:

Divisão de Preservação, Acesso e Difusão – DIPAD

Com relação aos números da DIPAD referentes ao mês de outubro de 2023, segue abaixo dados sobre atendimento ao cidadão e ao pesquisador, respectivamente recepção e sala de pesquisa, informações sobre visitas guiadas realizadas e indexação de documentos dos acervos dos Poderes Executivo, Judiciário e imagens do acervo do Registro Civil.

Atendimento ao Cidadão e Pesquisador:

Temáticas de Pesquisa:

Visitas Guiadas:

Indexação de Documentos (Poder Executivo e Judiciário) e Imagens (Poder Registro Civil):