Em dezembro passado foi realizada, no APERS, uma capacitação com alunos-oficiais do Corpo de  Bombeiros Militar do Curso Superior de Bombeiro Militar. A iniciativa buscou capacitar e conscientizar os alunos que, uma vez formados, são promovidos ao posto de Capitão e assumem posições de liderança dentro da corporação, para a importância do patrimônio cultural e da gestão documental. A atividade foi dividida em dois momentos. No primeiro, a equipe diretiva do APERS, na pessoa das arquivistas Aerta Grazzioli Moscon e Maria Cristina Kneipp Fernandes, fez uma apresentação sobre as boas práticas de gestão documental no serviço público. Na fala, foram introduzidos conceitos arquivísticos, como a teoria das três idades dos arquivos (corrente, intermediário e permanente), valor primário e secundário, transferência, eliminação e recolhimento de documentos públicos. 

Também, as servidoras abordaram a legislação que trata da gestão documental a nível nacional e estadual, o Plano de Classificação de Documentos (PCD) e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) o Sistema de Arquivos do Estado (SIARQ/RS) e o papel do Arquivo Público como órgão gestor desse sistema, assim como instituição responsável pela salvaguarda dos documentos permanentes do Poder Executivo estadual. No segundo momento, foi realizada uma visita pelo conjunto arquitetônico do Arquivo Público do Estado, trazendo aspectos históricos sobre o momento de sua construção, da sua conexão com a história da cidade de Porto Alegre, e do estado do Rio Grande do Sul de forma mais geral, assim como o contexto político e administrativo em que está imersa sua fundação e a constituição do seu acervo. 

A visita guiada foi realizada pelo historiador Gabriel Gaziero e abordou, sob uma perspectiva histórica, a importância  dos registros documentais encontrados no Arquivo para a escrita da história brasileira em temas variados, que perpassam a história econômica, política, social e cultural, como a escravidão, as relações de gênero, o pós-abolição, a ditadura militar, dentre tantas outras possibilidades. Além da relevância histórica do conjunto documental, também foram destacados as funções da documentação pública para o exercício da cidadania, a garantia de direitos e a transparência da administração pública. 

Conforme destaca o Subsecretário de Patrimônio do Estado, Vinícius Oliveira Braz Deprá, essas iniciativas aproximam os entes do Poder Executivo estadual, abrindo espaço para o diálogo e para a compreensão da realidade de cada instituição. O objetivo final é a eficiência e a racionalização na produção e na gestão de documentos, bem como a preservação daqueles registros que contribuem para a memória e para o desenvolvimento de uma sociedade democrática e transparente.