Divisão de Gestão Documental – Prefeitura Municipal de Porto Alegre
Planejar, desenvolver e coordenar a política de gestão documental da PMPA, agilizando o acesso à informação e a preservação da memória institucional com foco no atendimento.
Instituição pública vinculada à Coordenação de Desenvolvimento Organizacional, da Secretaria Municipal de Administração e Patrimônio da Prefeitura.
Acervo: é composto por documentos do ano de 1892 até 2017, em suportes de papel e microfilme. Entre os quais são, aproximadamente, 3.000 rolos de microfilmes e mais de 1.000.000 de processos em papel. Além dos processos administrativos e de plantas arquitetônicas, fichas funcionais e guias de pagamento de servidores, o Arquivo Municipal armazena o arquivo de segurança da SMF, além dos documentos originais digitalizados e incluídos em processo eletrônico.
Mais informações sobre o acervo disponíveis em:
- Endereço: Rua Sete de Setembro, 1123, 2º andar, Bairro: Centro Histórico, Porto Alegre / RS CEP: 90010-191.
Divisão de Gestão Documental (DGD/SMAP)
- E-mail: smapdgd@portoalegre.rs.gov.br
- Telefone: (51) 3289-1691
Equipe de Protocolo e Arquivo (EPA/SMAP)
- Abertura e informações sobre o andamento de processos administrativos
- Solicitações de desarquivamento e pesquisas de plantas arquitetônicas
- E-mail: smapea@portoalegre.rs.gov.br
- Telefone: (51) 3289-1372 ou (51) 3289-1692
Equipe de Preservação e Seleção de Documentos (EPSD/SMAP)
- E-mail: smapepsd@portoalegre.rs.gov.br
- Telefone: (51) 3289-1133
Unidade de Assessoramento de Sistema de Arquivo (UASA/SMAP)
- E-mail: smapsiarq@portoalegre.rs.gov.br
- Telefone: (51) 3289-1236
- Site: http://www2.portoalegre.rs.gov.br/sma/default.php?p_secao=186
- Redes Socias: Instagram @siarqportoalegre
- Horário de Funcionamento: 9h00 às 16h30min (atendimento presencial somente mediante agendamento)
- Equipe: Arquivistas - Aline Nascimento Maciel Comassetto; Camila Lacerda Couto; Décio Schwelm Vidal e Marcia Dupke Jancowski.
- Serviços oferecidos: consulta on-line; sala de pesquisa (mediante agendamento) e visitas guiadas (mediante agendamento).
- Acesso: permitido, mas há restrição.
